Как лучше планировать свои дела, дни, недели и месяцы

Решение задач может привести к десятку промахов и неудач на работе и в школе. Если вы не умеете планировать свой день, вы постоянно играете в догонялки: вы работаете, прилагаете много усилий, но мало что успеваете.

Планируйте свой день заранее

Хорошая идея — составить план на следующий день накануне вечером. Таким образом, утром вы сможете сразу приступить к работе, не тратя время на размышления и расстановку приоритетов, а значит, ваше отставание от графика будет короче.

Попробуйте каждый вечер выделить 10 минут на планирование завтрашнего дня. Используйте календарь, ежедневник Life Guide или планировщик, чтобы выделить достаточно времени для каждой задачи. Если времени на выполнение всех задач не хватает, пересмотрите свой список и измените приоритеты.

В течение дня полезно делать заметки о том, что вы хотите сделать завтра. Вечером сопоставьте эти записи и внесите их в свой календарь.

Вычеркивайте сделанное

Зачем это? Во-первых, вы можете убрать из своего внимания завершенные задачи, чтобы больше не отвлекаться на них. Кроме того, удаление выполненных задач создает ощущение «прогресса» и является отличным мотиватором.

Их можно зачеркивать, стирать, отмечать символами и т.д.

Важно также отметить, что работа со списком дел — это привычка, которую необходимо выработать. Вначале мы можем забыть вычеркнуть выполненные задачи, забыть заглянуть в список, отвлечься во время занятий и так далее. Это нормально: нашему мозгу требуется время, чтобы адаптироваться к новому способу работы и мышления.

Кроме того, уделите время выработке собственного подхода к работе над списком дел. У каждого свои задачи, поэтому планировать нужно по-своему. И чтобы найти способ планирования, который подходит вам лучше всего, вам придется немного поэкспериментировать.

Группируйте свои задачи

Предположим, вы отвечаете на электронное письмо, слушая музыку. Постарайтесь не упускать из виду текст песни, пока печатаете свой ответ — это может оказаться довольно сложным. И каждый раз, когда вы переключаетесь между прослушиванием музыки и обдумыванием ответа, ваш мозг останавливает один процесс и запускает другой. Это оказывает на нас негативное влияние: мы теряем время (даже микросекунды) и энергию, становимся менее эффективными и рискуем совершить больше ошибок.

Во время работы вы можете постоянно отвлекаться — помимо работы над своими основными приоритетами, вы можете проверять электронную почту, принимать звонки и сообщения, слушать голосовую почту и т.д. Чтобы повысить свою производительность, попробуйте объединить похожие задачи вместе.